2013年04月02日  最終更新日:2018年11月24日

タスク管理アプリ「2Do」

2do要らない人には全く要らないけど要る人にはどうしても必要な「タスク管理ツール」
僕も長らくお世話になっているのですが一時期ひどく仕事をしていた頃は毎日大小のタスクが10個以上が存在していて管理ツールを使用しないとどうにも作業管理が出来なくて大変有り難いものでした。

ちなみにその頃はMac版Officeに付属しているEntourageの「予定表」機能を使用していましたがそのうちOfficeは使用しなくなり、この二年間新しいタスクツールを探し続けていたのですが、ようやくお目当ての機能が実装されているAppに出会えた気がします。

それが「2Do」By Guided Ways Technologies Ltdです。
2600円。

個人的に必要な機能

僕が管理ツールに求めているのはとても単純で簡単な事なんですが、タスク管理というのはGTDなどとも絡んできて、もう人それぞれ使い方が全く違ってくるので欲しい機能が簡単だとしてもそうそう望みの組み合わせになることが無い訳でして。

で、僕の欲しい機能ですが

  • (1) 属性を作成し、各タスクにその属性を付与
  • (2) 属性ごとにタスク表示
  • (3) 属性を色分け出来、各タスクの文字色にも適用
  • (4)「今日が締め切りのタスク」のみを表示
  • (5) リピート機能
  • (6) リピート機能の日程に「月初め」「月終わり」を設定
  • (7) クラウドで同期

ざっくり言ってこれだけのもんなんですけども、これが揃ってるのがなかなかない。
ほんとに無くてですね。二年もさまよってしまいました。

とりあえず2Doはこの中の3と6以外は実装されていまして、3と6はまぁ目をつむろう、ひょっとしたらアップデートで実装もされるかもしれないし…という事で結果これを購入するに至りました。

簡単な使い方

僕の使い方としてはまずここに属性を作って
01

あとはその属性の画面からか、その他AllやTodayの画面から新しいタスクを作成します。
03

タスクや日を選択すればそれに合致するタスクが表示されます。
02

リピート機能はこんな感じです。
04

本当は「月初め/月末」が欲しかったんですけど残念ながらそれはありませんので「1st Monday」などに設定しておきます。
そうすると毎月最初の月曜などにタスクがリピートされます。
日付が決まってる場合は日付ごとに設定されると思うのですが31日に設定したものが2月などにどうなるのか、まだわかりません。
ちなみに一つ前に使ってたタスク管理Appでは31日が無い月はタスクがスキップしてました(苦笑)。
それじゃさすがに困ります。

クラウドとの連携

クラウドの連携はdropboxとiCloudから選べます。
iCloudは時折不安定なので僕はとりあえずdropboxにしました。

試用出来ますよ

有り難い事に二週間試用出来ます。
これのおかげで安心して使用感を確認することが出来ました。
くれぐれもトライアルのボタンからどうぞ。
http://www.2doapp.com/mac/

その他の使用法

その他、主な使い方はここにバッチリ書いてあるんでご参照ください。
http://www.2doapp.com/mac/

ざっくりいいますと
●タグ機能ついてるのでセグメントし易いでっせ
●検索機能ももちろんついてまっせ
●タスク内容もスペースバーですぐ見れまっせ
●鍵もかけれまっせ
●アラート機能もついてますので忘れさせませんで
●ビジュアルも数種類から選べまっせ
というところでしょうか。

タスク管理としてはもう十分な機能だと思います。
GTDに関しては僕はよくわかりませんが。

モバイル版もありますよ

iPhone版&Androoid版ももちろんありまっせと。

http://www.2doapp.com/ios/
http://www.2doapp.com/android/

iPhoneよりAndrooidの方がちょっとだけ安いですね。
iPhoneは850円します(値上げしたようです)。

Tips

地味〜〜に、というかとても楽なのが
タスクを選択した後]キーを押すと締め切りを次の日に変更出来る機能です。
普段はTodayリストを表示させてるのですが夜中になって日付が変わると赤字になって「まだ終わってないよ!」という感じにされてしまいます(;´Д`)。
「いや、遅れているのは重々わかってるんですよ…だから赤字は勘弁してください…涙」という事で泣きながら]キーをポチっと押しますとサクっと期限が一日延長され黒字になってあぁ幸せ

という事で毎日毎日]を押しまくっている事をここに告白いたします。
すみません。

今後は2Do使ってちゃんと管理を改めますm(_ _)m

追伸

元々はモバイルAppであとからMac版が出たようですね。
それが2012/11との事で、そら知らなくて当然だったなと思いました。
モバイル版は以前からとても人気だったようで、納得です。
http://macbook.blog83.fc2.com/blog-entry-1150.html

追伸 2013.11.29

App自体がメジャーアップデートされていたのでリンクなど諸々修正しました。
が、自分はOSX10.7を使用していますので残念ながら新しいVerを使うことができません(^_^;A